← Все кейсы

Кейс / Образование, интеллектуальные соревнования

Онлайн-олимпиада — от регистрации до итоговых результатов

Разработали мультиязычную платформу с кабинетами участников, жюри и администратора. Совместно с заказчиком провели два этапа олимпиады и продолжаем обслуживать сайт.
  • Фирменный стиль
  • Разработка платформы
  • Техническое сопровождение
Компания
Международная студенческая олимпиада по философии
Отрасль
Образование, интеллектуальные соревнования
Услуга
Фирменный стиль, разработка платформы, техническое сопровождение олимпиады

01 / О проекте

Весь путь участника — в одной платформе

Для проведения олимпиады требовался сайт, который объединит информацию о соревновании и инструменты для его организации: регистрацию, проверку документов, написание эссе, оценивание, апелляции и публикацию результатов.

В требованиях заказчика были предусмотрены не менее 1000 личных кабинетов участников, пять языковых версий и выполнение заданий под контролем прокторинга и антиплагиата.

Мы разработали фирменный стиль, структуру сайта и три типа личных кабинетов. Подобрали и настроили решение для прокторинга, а затем подключились к проведению обоих этапов олимпиады — обучили прокторов и организовали службу поддержки.

02 / Проблемы и решения

От регистрации до публикации итогов

Проблема 01

Регистрация с проверкой документов

Перед допуском к заданиям организаторам необходимо проверить документы участника. Регистрация должна быть связана с подтверждением его статуса.

Решение

Разработали кабинет, в котором участник регистрируется и прикрепляет необходимые документы. Администратор проверяет их и присваивает статус «Студент». После подтверждения открывается полный функционал кабинета.

В нём собраны уведомления, инструкции, отправленные эссе, личная информация, баллы за этапы и сведения о переходе на следующий этап. Сообщения администратора дублируются на электронную почту.

Проблема 02

Выполнение заданий под контролем

Дистанционный формат требовал организовать написание эссе и контроль соблюдения правил олимпиады.

Решение

Реализовали написание и отправку эссе через личный кабинет участника. Подобрали решение для прокторинга, прошли обучение и выполнили необходимую настройку для его интеграции с сайтом.

Перед проведением первого этапа обучили прокторов и организовали службу поддержки, чтобы участники могли получать помощь по техническим вопросам.

Проблема 03

Анонимная проверка и распределение эссе

Жюри требовалось оценивать работы без доступа к личности автора. Организаторам — распределять эссе и отслеживать ход проверки.

Решение

Разработали кабинет жюри со списком анонимных эссе: каждая работа отображается под отдельным ID и доступна для выставления баллов.

В кабинете администратора организовали последовательное движение работ:

• «Нераспределённые эссе» — поступившие работы участников.
• «На проверке у жюри» — работы, автоматически распределённые на проверку.
• «Проверенные эссе» — работы, прошедшие оценивание.

Так организатор может видеть, на каком этапе находится проверка, а члены жюри — работать со своими списками эссе.

Проблема 04

Управление олимпиадой из одного кабинета

Организаторам нужно управлять участниками, документами, темами заданий, жюри и апелляциями в рамках одного процесса.

Решение

Создали кабинет администратора со сводной информацией и разделами «Цитаты и темы для эссе», «Жюри», «Студенты», «Эссе» и «Апелляции».

Администратор может создавать кабинеты членов жюри, проверять документы участников, менять статусы, просматривать личную информацию, удалять и восстанавливать участников.

Дополнительно реализовали генерацию онлайн-сертификата в кабинете участника.

Проблема 05

Пять языковых версий и публикация итогов

Сайт должен быть доступен участникам на разных языках и сопровождать олимпиаду на всех этапах — от анонса до объявления победителей.

Решение

Разработали пять языковых версий сайта. Подготовили страницы об олимпиаде, жюри и документах, предусмотрели информацию об организаторах — Минобрнауки, БФУ и МГУ — со ссылками на их сайты.

Ко второму этапу добавили новости, видео, фотогалерею, разделы «Победители» и «Баллы», а также блок «СМИ об олимпиаде».

03 / Процесс

От проектирования до сопровождения олимпиады

01

Подготовка

  • Изучение материалов и регламентов
  • Разработка структуры сайта
  • Проектирование трёх личных кабинетов
  • Подготовка технического задания
  • Подбор решения для прокторинга
02

Дизайн и разработка

  • Создание фирменного стиля
  • Разработка страниц сайта
  • Реализация пяти языковых версий
  • Разработка кабинетов и учебных сценариев
  • Настройка прокторинга
03

Первый этап

  • Проверка документов и допуск участников
  • Обучение прокторов
  • Организация службы поддержки
  • Сопровождение выполнения заданий
  • Поддержка работы жюри
04

Второй этап и обслуживание

  • Добавление новостей и медиаразделов
  • Разработка разделов с баллами и победителями
  • Совместное проведение второго этапа
  • Техническое сопровождение
  • Дальнейшее обслуживание сайта

05 / Результат

Разработали платформу и помогли провести олимпиаду

Создали сайт, который объединяет публичную информацию и рабочие инструменты организаторов. Реализовали регистрацию с проверкой документов, отправку эссе, анонимное оценивание, управление участниками и генерацию сертификатов.

Наша работа охватила весь проект: от фирменного стиля и технического задания до обучения прокторов и поддержки во время соревнования. После завершения олимпиады продолжаем обслуживать сайт.

5 языковых версий

Для представления олимпиады международной аудитории.

3 типа личных кабинетов

Для участников, жюри и администратора.

2 этапа олимпиады

Организованы и проведены совместно с заказчиком.

Статус проекта

Олимпиада проведена. Сайт на обслуживании.

Смотреть сайт